ארגון ימי כיף, גיבוש ונופשים לחברות וארגונים יכול להיות מורכב וגוזל זמן רב.
למי שזאת אינה העבודה שלו הדבר נכון שבעתיים.
פעמים רבות, אנשים בטוחים שבכך שהם יארגנו לבד הם יחסכו כסף. אך פעמים רבות ההיפך הוא הנכון. מעבר לשעות העבודה (שגם להן יש עלות), לסוכן/מפיק יש מחירים טובים יותר, הוא מכיר מקומות רבים יותר ויכול להתאים בצורה טובה יותר את האירוע לצרכיי הלקוח והתקציב שלו.
היבט נוסף, הוא העבודה מול מספר רב של ספקים. כאב הראש של התעסקות עם ספקים רבים. תשלום לכל ספק בנפרד, כאשר לכל ספק אופן התשלום הוא שונה, מקדמות, צ'קים, העברות בנקאיות וכו'. את כל זה ניתן לחסוך כאשר עובדים מול ספק אחד מרכזי.
הפקת אירוע היא מקצוע. לתכנן את כל הפרטים, לבנות לו"ז נכון ומתאים.
להפיק נופש לחברה היא משימה לא פשוטה למי שלא מתעסק בזה.
לארגן יום כיף שכולם יוצאים ממנו מרוצים צריך ניסיון.
לכן, מומלץ להיעזר באיש מקצוע שזאת העבודה שלו (זה נכון בכל תחום).